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首席研究员或项目主任(PI/PD)负责管理资助提案中所述的资助项目. PI/PD应以负责任的方式开展所有工作,并根据资助者的规章制度通知学院(通过资助办公室)和资助机构项目的任何重大变化.

如果助学金办公室收到获奖的消息, 我们将立即与您分享拨款信和任何预算信息. 我们也会通知 卡罗尔·凯塞尔学院副主计长. 如果你收到资助机构的直接通知, 请与助学金办公室和卡罗尔·凯塞尔分享助学金信和其他材料的副本, 联系审计, 立即. 如果你正在休假, 请尽可能提前通知院长办公室.

首席研究员/项目主管职责

大多数资助机构要求至少每年提交进度报告. 请注意,一些联邦资助者, 比如NSF, 要求在周年日之前90天提交报告. 最终报告必须在资助期结束后90天内提交.

所有教员必须遵守补助金的规定和条件, 并确保所有的支出都是为了奖励的目的. 学院签署提案申请以及年度报表,以核实助学金遵守的准确性.

资助机构一直在进行越来越多的案头审计,以减少赠款欺诈案件. 教员必须记录所有的开支.

教师 members must comply with the College’s Policy and Procedures for Review of Alleged Unethical Research Practices; and the College’s Financial Conflict of Interest policy. 除了, 教员PI/ pd负责确保所有教员, 根据资助者的要求,从事其资助研究的工作人员和学生接受负责任的研究行为教育. 请参阅 研究政策 了解更多信息.

关于联邦拨款采购的重要说明: 对于任何由美国政府机构资助的项目.S. 政府, 不得通过合同向未获得联邦资金的任何实体购买商品和服务, 分包, 以及某些其他形式的经济援助. 在联邦政府拨款下进行任何采购之前, PI/PD必须查阅排除方清单系统,以确定潜在供应商没有被排除在外. 例如, 飞美国法案 要求任何由政府资助的旅行必须乘坐美国航空公司的航空公司.S. 国旗. 如需进一步的问题和帮助,请访问列表, 请联系教师资助主任.

 

监理署

副主计长保存赠款的正式财务记录,并负责赠款的管理和分配. 一旦收到奖助金, 他们将为拨款设立一个帐户,并将帐户号码通知项目总监/项目总监. 预算项目将根据最终批准的拨款预算的项目来指定. PI/PD根据赠款预算授权支出,并监督所有参与项目的人员正确使用赠款资金. 看到 全球十大网赌正规平台助学金开支及报告程序.

主计长办公室的职责

副主计长向PI/PD提供定期财务报告, 向联邦机构提交定期报告,并在适当的时候申请拨款.

所有联邦和私人资助的项目都要接受学院的年度审计. 此外,资助机构可以对他们资助的任何项目进行自己的审计.

副主计长保存用拨款购买的所有设备的记录,以便列入规定的年度盘存.

商谈设施 & 政府(F&A)与联邦机构代表的比率.

其他拨款行政事宜

如果补助金被批准与F的全部金额&A(间接费用)请求, 回收的间接成本的20%将放在单独的, 为PI/PD提供限制资金用于他们自己的研究, 旅行, 设备, 等.,但不是为了他们的薪水. 在某些情况下,这些间接资金的使用可能会被重新用于赔偿的谈判. 副主计长将分配帐号并通知PI/PD.

为资助职位招聘人员必须遵循大学有关广告的程序, 招聘, 就业机会, 薪金率, 等. 并可能进一步受到联邦招聘指南的指导. 参考全球十大网赌正规平台人力资源政策和程序手册(4.02) 了解更多信息. 行政人员聘任书不得由教职员签发. 聘书只能由人力资源总监签发, 总统, 或者院长, 取决于任务的性质.

 

如果事先要求批准,大多数资助机构将允许在已批准的类别中进行一些预算调整. 某些联邦机构(NSF和NIH)制定了指导方针,允许受资助机构在没有事先批准的情况下,在一定范围内将资助资金从一个类别转移到另一个类别. PI/PD应尽快与副主计长讨论任何预期的预算变化.

 

项目期间不涉及额外资金的延期称为无成本延期. 当项目的工作时间超过预期时,他们通常是必要的——不仅仅是因为赠款资金在原项目期间结束时仍然存在. 大多数联邦资助机构提供最多一年的延期作为常规事项,但后续延期需要审查和批准. 请尽快与教职员资助主任和副主计长联系, 因为延期申请是有最后期限的.

PI/PD的工作水平或项目目标/范围的改变都需要获得资助机构的事先批准. PI/PD应与教师资助主任和副主计长讨论计划,以协助重新预算和准确的工作报告.

当PI/PD离开全球十大网赌正规平台时,有大量的时间和金钱留在资助的研究项目中, 将补助金转入新院校通常是适当的做法. 请尽快与教职员资助主任和副主计长联系; transfers may take some time to complete.

保持联系

教师资助和赞助研究办公室

艾米·迈尔森 教育资助处高级主任
哈姆林大厅203号
全球十大网赌正规平台
顶峰街300号
哈特福德,CT 06106-3100

进入助学金办公室需要爬楼梯. 如果你想在其他地方见面,请告诉我们.